AI 자동화 설계 실습: 잘못된 공지를 공개하지 않는 흐름 만들기

1. 자동화하기 전에 입력과 책임자를 정합니다

대상은 매번 비슷한 자료를 정리하지만 잘못 공개될까 걱정하는 운영자입니다. 이 실습에서는 외부 서비스 연결이나 결제 없이 가상 공지 자료 3개를 분류합니다. 완성물은 입력 양식, 예외 처리표, 승인 기록입니다.

예시 업무는 ‘행사 안내를 받아 게시용 초안을 만드는 일’입니다. 자료 접수 → 필수 정보 검사 → 초안 → 원문 대조 → 승인 → 게시 결과 확인으로 나눕니다. AI가 초안을 만들었다는 사실만으로 게시를 완료한 것으로 처리하지 않습니다.

2. 정상 입력보다 예외를 먼저 설계합니다

자료 ID:
행사명:
날짜(연도 포함):
시작 / 종료 시간:
장소:
공개 허용 여부(예/아니요/미확인):
확인자:
원문 버전:
처리 결과(초안 작성/보류):
보류 이유:
승인한 버전 / 시점:
게시 후 확인 주소:

연도가 없는 ‘10월 8일’을 시스템이 현재 연도로 채우게 두지 않습니다. 잘못된 날짜로 공개되는 비용이 다시 묻는 비용보다 클 수 있습니다. ‘공개 허용’도 비어 있으면 허용으로 간주하지 않습니다.

3. 가상 자료 3개로 모의 실행합니다

아래 판정은 규칙을 설명하기 위한 기대 결과입니다. 실제 운영 자동화의 성공 로그가 아닙니다. 먼저 직접 분류하고, 표의 기대 결과와 비교해 보세요.

아래 가상 자료 3개를 각각 검사하세요.
[원자료]
A / 책 나눔 / 2026-10-08 / 14:00~15:00 / 1층 / 공개 예
B / 사진 수업 / 날짜 없음 / 15:00~16:00 / 2층 / 공개 예
C / 팀 발표 / 2026-10-09 / 16:00~15:00 / 3층 / 공개 미확인
[요청]
출력: 자료 ID / 초안 작성 가능 또는 보류 / 근거 / 확인할 항목.
필수 항목: 행사명, 연도가 있는 날짜, 시작·종료 시간, 장소, 공개 허용 여부.
빠진 정보는 추측하지 마세요. 종료가 시작보다 빠르면 확인이 필요합니다.
초안 작성 가능은 게시 승인이 아닙니다. 원문을 게시하지 마세요.

틀린 결과를 고치는 순서

B의 날짜를 임의로 넣었다면 원문과 추론을 구분하지 못한 것입니다. ‘원문에서 찾을 수 없는 필드는 빈칸으로 두고 질문만 작성’하도록 바꿉니다. C를 초안 작성 가능으로 처리했다면 필수 조건을 다시 나열합니다. 같은 예시에서 고쳐졌다고 끝내지 말고 날짜가 정상인 새로운 가상 입력도 한 번 통과시켜 과도한 차단이 생기지 않았는지 봅니다.

4. 운영 연결은 이 기록이 갖춰진 다음 판단합니다

모의 실행 기록에 입력, 기대 결과, 실제 결과, 차이, 수정, 재실행 결과를 남깁니다. 자동 게시 전에는 비공개 초안으로 한 건을 저장하고 확인자가 원문과 대조합니다. 실패하면 중복 게시하지 않도록 해당 자료 ID의 현재 상태부터 확인합니다.

이 가이드의 체크를 모두 완료해도 API 연결·권한·비용·실제 게시 성공까지 검증한 것은 아닙니다. 실제 연결은 서비스별로 확인해야 합니다. FAMOS 자체의 승인 뒤 수정 처리 사례는 공개·재편집 검증 기록에서 확인할 수 있습니다.